Introdução

Este sistema destina-se aos responsáveis por eventos turísticos em todo o Estado do Rio Grande do Sul.

• O acesso é realizado através do GOV.BR.
• Lembrando que os registros aceitos neste Calendário são de Eventos Turísticos, ou seja, aqueles que fazem com que o público residente de outros municípios/destinos se desloquem até o local do evento, promovendo o desenvolvimento econômico das comunidades, através de emprego e renda.
• Não serão incluídos no Calendário de Eventos Turísticos do RS os eventos em sua 1ª edição, eventos de âmbito local, como: Semana do Município, Aniversário do Município, Escolha das Soberanas ou Concursos Locais, com exceção aos eventos Religiosos, Semana Farroupilha e Carnaval.

Principais Vantagens

Acesso ao Sistema

O sistema pode ser acessado através do portal Turismo RS:

• Acesse o site Turismo RS e clique no menu "Eventos", na parte superior do site;
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• Você será redirecionado para a página e eventos do site. Clique no botão "Cadastre seus eventos";
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• Você será direcionado ao sistema de Cadastro de Eventos Turísticos do Rio Grande do Sul. Clique no botão "Entrar" e siga o fluxo de autenticação padrão do GOV.BR.
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Primeiro Acesso - Cadastro de Novo Evento

No primeiro acesso ao sistema, se ainda não for administrador de nenhum evento, você será direcionado para a página de cadastro de um novo evento.

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Primeiro Acesso - Meus Eventos

Se você já é responsável por algum evento cadastrado, após o login, será direcionado para a página "Meus Eventos".

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• Na página "Meus Eventos" poderá acompanhar a situação dos eventos dos quais é administrador.

Novo Evento – Identificação do Evento

Aba Evento – Informações sobre o evento

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• Após preencher os campos obrigatórios clique no botão "Salvar Rascunho"
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• Campos marcado com * são de preenchimento obrigatório
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• No campo "Tipo de Evento" podem ser definidos de 1 a 3 tipos
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• Ao concluir as informações dessa página clique em "Próxima"

Novo Evento – Entidade Organizadora

Aba Organização – Informações sobre a organização do evento

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• Aqui devem ser preenchidas Informações sobre a Entidade Organizadora do Evento e sobre a Entidade/Empresa Informante
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• Após concluir o preenchimento dos "Dados do Informante", clique em "Próxima" para ir para a última página
• Se necessário também pode voltar a página anterior clicando em "Anterior" ou salvar o rascunho novamente clicando em "Salvar Rascunho"

Novo Evento – Termos

Aba Termos – Informações sobre os termos do evento

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• A imagem do Evento deve estar de acordo com as regras definidas pela SEDETUR
• Utilize o botão "Salvar Rascunho" enquanto estiver escrevendo o evento
• Após concluído clicar no botão "Enviar", mas antes é necessário ler e concordar com o termo e condições

Meus Eventos

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• Aqui você acompanha os eventos dos quais é administrador
• Pode incluir novos eventos clicando em "Novo evento"
• Na coluna mais à esquerda aparece a situação do evento
• Na coluna mais a direita, clicando nos "..." você tem acesso as ações possíveis para a situação na qual o evento se encontra
• Na última linha da página estão as situações possíveis. Cada situação da lista é também um link para filtrar os eventos por situação.

Meus Eventos – Situação Aprovado

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• Eventos na situação "Aprovado" permitem: Consultar, Recuperar, Clonar e Incluir Administradores
• A clonagem permite copiar os dados de edição anterior ou de um evento parecido
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• Ao recuperar um evento na situação "Aprovado" será obrigatório informar o motivo

Meus Eventos – Situação Em Análise

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• Eventos na situação "Em análise" permitem: Consultar, Recuperar, Clonar e Incluir Administradores

Meus Eventos – Situação Devolvido

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• Eventos na situação "Devolvido" permitem: Consultar, Recuperar, Clonar e Incluir Administradores
• Quando um evento é devolvido você receberá o motivo pelo qual ele foi devolvido e poderá fazer os ajustes solicitados e reenviar para a SEDETUR

Meus Eventos – Situação Rejeitado

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• Eventos na situação "Rejeitado" permitem: Consultar, Clonar e Incluir Administradores
• Quando um evento é rejeitado você receberá o motivo pelo qual ele foi rejeitado

Meus Eventos – Situação Em Rascunho

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• Eventos na situação "Em rascunho" permitem: Editar, Excluir, Clonar e Incluir Administradores
• Somente eventos "Em rascunho" podem ser excluídos

Meus Eventos – Situação Recuperado

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• Eventos na situação "Recuperado" permitem: Editar, Clonar e Incluir Administradores
• O administrador tem autonomia nos eventos que administra. Mas, precisa ter cuidado na recuperação de eventos já aprovados (publicados no site)

Meus Eventos – Situação Arquivado

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• Eventos na situação "Arquivado" permitem: Consultar, Clonar e Incluir Administradores
• A situação "Arquivado" é atribuída pela SEDETUR

Meus Eventos – Administradores do Evento

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• A pessoa que inclui um evento automaticamente passa a ser administrador do evento, e não poderá ser excluída
• Se for necessário desativar esse administrador precisa solicitar à SEDETUR
• Administradores podem ser da Entidade/Empresa ou Entidade Organizadora com autonomia para efetuar a inclusão/alteração do evento
• Clicando no nome do evento você retorna ao evento ou clicando em "Meus Eventos" retorna a lista de eventos que você administra

Meus Eventos – Administradores do Evento - Novo Administrador

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• Pode ser incluído novo administrador clicando em "Incluir novo administrador"
• Deve ser informado o CPF do novo administrador e após deve clicar no botão "Salvar"
• O CPF deve ser igual ao que está no cadastro do GOV.BR para que esse evento seja apresentado para o novo administrador quando fizer login no sistema
• É possível excluir os novos administradores